Hakemuksen valmistelu ja käsittely

Hakemuksen laadinta

Englanninkielinen hakemus REG-sertifiointiin laaditaan IPMA:n kotisivuilla. 

Ohje hakemuksen laadintaan:
  1. Kirjaudu myipma.ipma.world. Jos et ole aikaisemmin käynyt sivuilla, rekisteröidy käyttäjäksi.
  2. Luo oma profiili My profile
  3. Luo oma organisaatio Organisations > Create Organisation
  4. Luo REG-hakemus My Courses/Programs > Create Courses and Programs
Lue englanninkielinen ohje tästä



Hakemukseen tarvittavat tiedot

Yleistietoa organisaatiosta ja kurssista/koulutusohjelmasta. 
  • Järjestäjän nimi
    • Virallisissa asiakirjoissa mainittu virallinen nimi
  • Järjestäjän osoite
Virallinen osoite (katu, kaupunki, maa)
  • Järjestäjän verkko-osoite
    • Sertifikaattia hakevan organisaation virallinen verkkosivusto
  • Järjestäjän puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Kurssista/ohjelmasta vastaava henkilö
    • Nimi, sukunimi, asema ja yhteystiedot (Tärkein yhteyshenkilö arviointiprosessin aikana ja sen jälkeen)
  • Hakemuksen päivämäärä
    • Hakemuksen jättämispäivä (tätä päivämäärää käytetään sertifiointiprosessin alkamispäivänä)
  • Kurssin/ohjelman nimi
    • Kurssin/koulutusohjelman nimen ilmoittamisessa tärkeää: 
      • Nimen pitää olla samalla kielellä kuin itse kurssi/koulutusohjelma
      • Nimi voi olla informatiivinen (esim. Projektin sidosryhmien hallinta) tai houkutteleva (esim. Happy Projects) 
      • Nimi ei se saa sisältää instituutioiden nimiä kuten YK, PMI, EU
        • Erikoistapauksia ovat IPMA-sertifiointiin valmentavien kurssien/koulutusohjelmien nimet, joissa on aina mainittava valmistavan kurssin taso (esim. IPMA Level C -kokeeseen)
  • Kurssin/koulutusohjelman tyyppi
    • Haettavan IPMA REG -sertifikaatin nimi
  • Lyhyt kuvaus
    • Kuvaus saa olla enintään 100 sanaa
  • Avainsanat
    • Enintään viisi avainsanaa, jotka kuvaavat ehdotettua kurssia/koulutusohjelmaa
    • Avainsanat on linjattava IPMA ICB4 -terminologian kanssa.
  • Kurssin/koulutusohjelman verkkosivu
    • Jokaisella kurssilla/koulutusohjelmalla, joka hakee IPMA REG -sertifikaattia pitää olla oma kotisivu. Sitä käytetään linkkinä maailmanlaajuisten IPMA REG -sertifioitujen kurssien ja koulutusohjelmien markkinointiin IPMA-sivustolla. Sen tulee sisältää kaikki tärkeimmät tiedot tästä hakulomakkeesta.
  • Tarjolla olevat kielivaihtoehdot
    • Kielet, joilla kurssi/koulutusohjelma on tarjolla ja joille haetaan IPMA REG -sertifikaattia.
    • Kaikki materiaalit IPMA REG -sertifiointia varten on oltava saatavilla kaikilla mainituilla kielillä. REG-johtaja ja REG-arvioitsijat tarkastavat arvioinnissa, että kurssi/koulutusohjelma on tarjolla ja toteutettavissa kaikilla hakemuksessa mainituilla kielillä.
  • Läsnäolotuntien kokonaismäärä
    • Kurssin/koulutusohjelman suoritukseen tarvittavien suorien läsnäolotuntien määrä.
    • Suorat läsnäolotunnit ovat tunteja, jotka osallistujien/opiskelijoiden täytyy viettää luokkahuoneessa tai olla henkilökohtaisesti läsnä verkkoympäristössä.
  • Toimitustapa
    • Kasvokkain (luokkahuoneessa), verkkoympäristö tai yhdistetty muoto (osittain kasvotusten ja osittain verkossa).
  • Avainasiantuntija (Key expert)
    • Avainasiantuntija on ammattikouluttaja tai professori, joka työskentelee koulutuksen tarjoajalla tai oppilaitoksessa. Hänellä on merkittävä kokemus projektijohtamisen koulutuksesta.
    • Avainasiantuntijan rooli tässä prosessissa on tuoda lisäarvoa arvioitavaan kurssiin/koulutusohjelmaan (IPMA arvioi sekä sisällön että avainhenkilöt kurssin tai koulutusohjelman toimituksen aikana).
    • Avainasiantuntijalla pitää olla vähintään IPMA CCT -tason C-sertifikaatti tai siirtymävaiheessa avainasiantuntijan pitää täyttää CCT-tason C-kriteerit (Viimeisen 3 vuoden aikana 6 kuukauden kokemus, joko vähintään 500 tuntia alan kouluttajana tai työskennellyt oppilaitoksessa professorina projektihallinnan alueella.)
  • Itsearviointi
    • Itsearvioinnin suorittaa erittäin kokenut ammattilainen projektijohtamisen koulutuksesta (hakijan organisaatiosta tai sen ulkopuolelta).
    • Itsearvioija ja avainasiantuntija eivät voi olla sama henkilö.
    • Allekirjoittamalla hakemuksen itsearvioija vahvistaa, että kurssi/koulutusohjelma täyttää IPMA-rekisteröinnin kriteerit ja on riittävän laadukas kansainväliseen sertifiointiin.
    • Kursseja/koulutusohjelmia, joita ei ole koskaan järjestetty ennen hakemusta ei voi sertifioida.
    • Itsearvioija on henkilö, jolla on vähintään IPMA CCT -tason B-sertifikaatti (siirtymävaiheessa itsearvioijan on täytettävä CCT-tason B-kriteerit eli vaaditaan 5 vuoden sisällä vähintään 3 vuoden kokemus ja vähintään 1000 koulutustuntia).
  • Allekirjoitukset
    • Hakemuksen allekirjoittavat organisaation virallinen edustaja, avainasiantuntija ja itsearvioija.
  • Pakolliset lisäasiakirjat
    • Järjestelmään on ladattava PDF-muodossa joko koulutuksen tarjoajan kaupparekisteriote tai dokumentti oppilaitoksen akkreditoinnista.



CV:t 
  • Organisaation virallisen edustajan, avainasiantuntijan ja itsearvioitsijan ammatilliset CV:t on ladattava järjestelmään PDF-muodossa.
  • CV:stä tulee selvästi käydä ilmi riittävä kokemus edellä mainittuun rooliin.



Hakemuksen mukaisen kurssin/koulutusohjelman opetussuunnitelma

  • Kurssin/koulutusohjelman odotetut oppimistulokset
    • Määriteltävä 3 - 10 pääasiallista oppimistulosta.
  • Kurssin/koulutusohjelman sisältö
    • Hakijan tulee ilmoittaa kaikki tärkeimmät aiheet.
    • Hakija valitsee kaikki pätevyyselementit, jotka sisältyvät kurssiin/koulutusohjelmaan siten, että vähintään kaksi läsnäolotuntia yhtä pätevyyttä kohden ovat pakollisia.
    • Poikkeus on hyväksyttävissä sellaisen valmistavan koulutuksen osalta, joka sisältää kaikki osaamiselementit ja edellyttää vähintään yhtä läsnäolotuntia yhtä pätevyyttä kohden.
    • Muita osaamiselementtejä, joita ICB4 ei kata, voi selittää tässä kohdassa.
  • Kurssin/koulutusohjelman muoto
    • Hakija valitsee hakemansa kurssin/koulutusohjelman muodon. Näitä ovat luennot, seminaarit, simulaatiot ja työpajoja
  • Keskeinen kirjallisuus ja muu materiaali
    • Kirjallisuuden pitää olla tuoretta (ei yli 5 vuotta vanhaa), asiaankuuluvaa ja kurssin/ohjelman aiheita kattavaa.



Hakemuksen käsittely 

IPMA Profession Development Manager lähettää vastaanotetun hakemuksen PRY:n REG-johtajalle, Jouko Kaajalle, joka tarkistaa, että hakemus on oikein täytetty ja nimittää kaksi paikallista REG-arvioitsijaa arvioimaan hakemusta. 

Kurssin hyväksynnän jälkeen hakija allekirjoittaa sopimuksen PRY:n kanssa. Kysy lisätietoja sopimuksesta Jouko Kaajalta, jouko.kaaja@pry.fi

Hyväksytyt kurssit/koulutusohjelmat saavat IPMA:lta käyttöoikeuden REG-logoon  ja voivat käyttää REG-logoa kurssin/koulutusohjelman markkinoinnissa.

IPMA julkaisee sertifioidun kurssin/koulutusohjelman virallisissa IPMA-kanavissa, joissa tarjotaan kaikille laadukkaita kursseja/koulutusohjelmia. Katso REG-sertifioidut kurssit ja koulutusohjelmat tästä.

Myös PRY julkaisee kotisivuillaan Suomessa REG-sertifioidut kurssit ja koulutusohjelmat