Projektijohtamisen koulutuksen on vastattava paremmin käytännön projektitoiminnan vaatimuksiin. Perinteiset luennot ja teoreettiset tehtävät kartuttavat tietopohjaa, ja case-menetelmät tukevat projektinhallintataitojen soveltamista. Käytännön projektityössä korostuu kuitenkin ihmisten johtaminen, joka edellyttää sekä tiedollista että taidollista osaamista ja kykyä soveltamiselle erilaisissa tilanteissa.
Teksti Jere Lehtinen & Pertti Dietrich
Kuvat Lessonlab Oy
Projektijohtamisen koulutuksen on vastattava paremmin käytännön projektitoiminnan vaatimuksiin. Perinteiset luennot ja teoreettiset tehtävät kartuttavat tietopohjaa, ja case-menetelmät tukevat projektinhallintataitojen soveltamista. Käytännön projektityössä korostuu kuitenkin ihmisten johtaminen, joka edellyttää sekä tiedollista että taidollista osaamista ja kykyä soveltamiselle erilaisissa tilanteissa.
Ihmisten johtamiseen liittyvä osaaminen, eli ns. projektijohtajuus, kuuluu IPMA ICB -standardin People Competencies -osaamisalueeseen. Projektijohtajuuden pehmeiden taitojen koulutus on kuitenkin jäänyt projektikoulutuksissa vähälle huomiolle, mikä johtuu osittain sopivien koulutustyökalujen puutteesta.
Generatiivinen tekoäly tarjoaa potentiaalisen ratkaisun tähän haasteeseen. Tekoälypohjaiset interaktiiviset simulaatiot voivat mallintaa realistisia projektijohtamisen tilanteita, tarjoten turvallisen ympäristön johtamis- ja vuorovaikutustaitojen harjoitteluun.
Case-esimerkki: Tekoälysimulaatioharjoitus Projektipäivillä 2024
LessonLab järjesti yhteistyössä Wakarun kanssa 2024 Projektipäivillä ”Viestintä muutoksen ytimessä: Tekoälysimulaatioharjoitus” -työpajan. Tapahtumaan osallistui noin 80 projektiammattilaista eri organisaatioista.
Työpajassa käytettiin LessonLabin Taito-alustalla kehitettyä muutosviestinnän simulaatiota, jossa osallistujat harjoittelivat organisaation muutosprojektista viestimistä tekoälypohjaiselle tiimilleen. Simulaation tavoitteena oli sitouttaa tiimi muutokseen.
Tiimin tekoälyjäsenet edustivat eri persoonallisuustyyppejä, ja niiden reaktiot ja palaute perustuivat tutkittuun tietoon. Osallistujat saivat reaaliaikaista palautetta viestintänsä vaikutuksesta ja viestien sisällöstä.
Avainhavainnot simulaatiosta
Empatian merkitys: Vaikka osallistujat viestivät selkeästi, heillä oli vaikeuksia tuoda esiin empatiaa. He lähestyivät viestintää pääasiassa faktojen kautta viestijän näkökulmasta, eivätkä keskittyneet vastaanottajaan ja miltä hänestä tuntuu. Muutostilanteessa ei riitä pelkkä faktojen esittäminen; on ymmärrettävä vastaanottajien tunteet ja reaktiot.
Palautteen rooli: palautteen merkitys harjoittelussa on äärimmäisen tärkeää. Kokeilemalla erilaisia viestintätyylejä osallistujat saivat palautetta ja oppivat mukauttamaan viestintänsä edistääkseen ymmärrystä muutoksesta, vähentääkseen vastarintaa ja luodakseen muutokselle kannustavamman ilmapiirin. Tosielämän tilanteissa palautteen antaminen ja saaminen, sekä sen analyyttinen tarkastelu on usein haastavaa.
Kilpailullisuus ja tavoitteet: osallistujat haastoivat itsensä ja toisiansa aktiivisesti. Tämän mahdollisti se, että viestintäsuoritus oli arvioitu myös numeerisesti. Selkeiden mitattavien tavoitteiden asettaminen on keskeistä siis myös johtajuuteen liittyvässä harjoittelussa. Kilpailuhenkisyyden tuloksena kaikki osallistujat saavuttivat erinomaiset tulokset simulaatioharjoituksessa.
Tekoälysimulaatioiden potentiaali koulutuksessa
Tekoäly avaa uusia mahdollisuuksia projektitoiminnan koulutuksessa, erityisesti ihmisten ja itsensä johtamisen kehittämisessä. IPMA ICB -standardin People Competencies -osa-alueet saavat vahvistusta tekoälysimulaatioiden avulla, jotka tarjoavat turvallisen ja realistisen ympäristön harjoitella johtamistilanteita.
Generatiivinen tekoäly mahdollistaa yksilöllisen, vinoutumattoman palautteen ja luotettavan arvioinnin, mikä ohjaa oppijoita kehittymään tehokkaasti. Simulaatioiden helppo räätälöitävyys tekee niistä kustannustehokkaan tavan integroida organisaatiokohtaisia konteksteja koulutuksiin.
Tulevaisuuden GenAI-ominaisuudet, kuten video- ja puherajapinta sekä avatarit, lisäävät immersiivisyyttä, tarjoten entistä realistisempia ja käytännönläheisempiä oppimiskokemuksia.
Kohti tulevaisuuden projektiosaamista
Me LessonLabilla uskomme, että tekoälypohjaiset simulaatiot mullistavat projektiammattilaisten koulutuksen. GenAI-teknologian ja inhimillisen ymmärryksen yhdistäminen mahdollistaa realististen oppimiskokemuksien luomisen, jotka valmistavat projektiammattilaiset tulevaisuuden tarpeisiin.
LessonLab on edelläkävijä tekoälypohjaisen oppimisteknologian kehittämisessä. Sen Taito-alusta mahdollistaa räätälöityjen simulaatioiden luomisen eri liiketoiminta-alueille. LessonLabin ratkaisut kehittävät keskeisiä taitoja dynaamisissa ja realistisissa ympäristöissä. Yritys on mukana Projektiammattilaiset ry:ssä ja tuo tekoälyn voiman osaksi projektikoulutusta. Mikäli olet kiinnostunut kuulemaan lisää, ole rohkeasti yhteydessä kirjoittajiin (etunimi.sukunimi@lessonlab.org).
PRY toivottaa uuden organisaatiojäsenen, Lessonlabin, mukaan yhteisöön!
Kirjoittajat:
